Hyères, le 10 septembre 2017
LOTI INFO N° 12
Madame, Monsieur,
La période estivale est passée, c'est la reprise pour chaque coloti et pour le lotissement.
Ci- après, les infos qui vous permettront d’éclairer les débats de la prochaine Assemblée Générale.
Travaux.
Les gros travaux sont terminés. C'est le cas des trottoirs et de la voie principale de la 2ème tranche.
Sont en cours ou en projet :
- le petit muret à l'entrée de l'allée Fernandel pour soutenir le trottoir,
- 1 luminaire accidenté face au transformateur,
- le changement des têtes de lampadaires avec lampes économie d'énergie. Nous sommes en attente du modèle défini par la Mairie.
Devis en cours : consolidation de la retenue de l'allée Rellys,
Débrousaillement.
Les incendies de l'été, dont pour certains nous avons pu être directement témoins de notre lotissement, génèrent des prescriptions règlementaires plus sévères pour protéger de façon générale les espaces boisés et en particulier l'ensemble des espaces verts de notre lotissement.
La protection de l'ensemble de nos habitations est une priorité à prendre en compte.
Un contact a été pris avec l'ONF, un visite a déjà eu lieu, un examen plus précis va être fait pour définir les actions que nous aurons à mener.
Nous serons destinataires d'un devis correspondant aux travaux à réaliser.
Parallèlement à ces travaux conséquents, le débroussaillement annuel sera effectué.
Divers.
D'ici fin décembre 2017, une douzaine d'habitations auront changé de propriétaire au cours de l'année.
Le bruit de voisinage, le stationnement et le dépôt des déchets qu'ils soient ménagers, encombrants, plastiques ou papiers pourront faire l’objet d’un point à l’ordre du jour de la prochaine AG.
Renouvellement du Syndicat et de son Bureau.
Les membres du Syndicat et du Bureau actuels auront effectué les 2 années prévues aux statuts en fin de cette année.
Le renouvellement doit être effectué au cours de l'Assemblée Générale.
Chaque coloti peut déposer sa candidature.
Afin de pouvoir organiser une élection dans de bonnes conditions, les candidatures doivent m'être adressées au plus tard pour le 1er décembre 2017.
Assemblée Générale.
La date a été arrêtée en accord avec la Mairie.
L'Assemblée Générale aura lieu le vendredi 15 décembre 2017 à 18h00
à l'Espace Nautique à Hyères
Compte tenu, notamment de l'élection prévue, la présence, ou le pouvoir, de chaque coloti est nécessaire.
Bien cordialement
Le Président de l'ASL
J FRIGIERE